POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Conforme con el artículos 13 y siguentes Reglamento de la UE 679/2016

Estimado interesado,
RentHub S.R.L. es una empresa especializada en el sector de la tecnología de la información.
Con este documento (en adelante, la “Información”), tenemos la intención de renovar nuestro compromiso para garantizar que el procesamiento de los datos personales (en adelante, el “Sitio Web“), realizado por cualquier medio, tanto automático como manual, se realice en total conformidad con las protecciones y derechos reconocidos por el Reglamento (UE) 679/2016 (en adelante,“GDPR”o“Reglamentos”) y por las normas adicionales aplicables en materia de protección de Datos Personales.
Con el término “Datos Personales”, se hace referencia a la definición contenida en el art. 4 punto 1 del Regolamento, es decir “cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable; Una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, identificador en línea o uno o más factores específicos de las características físicas, fisiológicas, genéticas, mentales, económicas, culturales o sociales de esa persona.” (en adelante, los”Datos Personales“).
El Reglamento establece que, antes de proceder con el procesamiento – debe entenderse este término, de acuerdo con la definición relativa contenida en el art. 4 punto 2 del Reglamento, “cualquier operación o conjunto de operaciones, realizadas con o sin la ayuda de procesos automatizados y aplicadas a Datos Personales o conjuntos de Datos Personales, como la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, extracción, consulta, uso, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, comparación o interconexión, limitación, cancelación o la destrucción ” (en adelante, el “Tratamiento“) – es necesario que la persona a la que pertenecen dichos Datos Personales esté informada sobre las razones por las cuales se solicitan dichos datos y cómo serán utilizados.
En este sentido, este aviso – realizado sobre la base del principio de transparencia y todos los elementos requeridos por el art. 13 y siguentes del Reglamento – tiene el propósito de proporcionarle, de manera simple e intuitiva, toda la información útil y necesaria para que pueda proveer sus Datos personale en una manera consciente e informada y, en cualquier momento, solicitar y obtener aclaraciones y/o correcciones.
A. EL TITULAR DEL TRATAMIENTO
La empresa que procesará sus Datos Personales para los propósitos principales a los que se hace referencia en la Sección B de este Aviso de Información y que, por lo tanto, desempeñará el papel de “controlador de datos” de acuerdo con la definición relativa contenida en el art. 4 punto 7 del Reglamento, es decir, “la persona física o jurídica, la autoridad pública, el servicio u otro organismo que, individualmente o junto con otros, determina los fines y los medios de procesamiento de los datos personales” es:

  • RentHub S.R.L. (en adelante el “Propietario”), con domicilio social en Via Bagutta, 13, P.I. 11911070966 , 20121 – Milano (Mi) (en lo sucesivo, la “Sitio“).

B. FINALIDAD
El Titular del tratamiento recopila y procesa sus datos personales para fines estrictamente relacionados con el uso del Sitio y de sus servicios de información. Sus datos personales también pueden usarse en diversas operaciones de procesamiento (almacenamiento, archivo, procesamiento, etc.), sin embargo, en términos compatibles con estos fines:

a) responder a las solicitudes;

b) permitir la prestación de los servicios solicitados;

c) cumplir obligaciones legales;

d) envío de comunicaciones promocionales y de marketing, incluido el envío de boletines informativos y estudios de mercado.

La base legal para el procesamiento de datos personales para los fines mencionados en las letras a), b) y c), es el art. 6.1 letra b) y c) del GDPR, ya que los tratamientos son necesarios para dar respuesta a peticiones de la parte interesada y para la prestación de servicios o, lo que también representa un tratamiento necesario para cumplir con una obligación legal del Titular del tratamiento. Proporcionar los datos personales para estos fines es opcional, pero el no proporcionarlos sería imposible activar los servicios que se promocionan en el Sitio y/o contestar a las solicitudes.

La base Jurídica del tratamiento de datos personales para la finalidad, de los cuales la letra d) es el art. 6, subseccíon 1 punto f) del GDPR, el Titular podrá realizar dicha actividad basandose en su interes legítimo, hasta prescindir del consentimiento y también una oposición o limitación ( a juicio de cuanto está previsto en la Sección G letra d) de la presente informativa) tal tratamiento como mejor esplicito considerando 47 del reglamento, en el cual viene “considerado legítimo intereses los datos personales para la finalidad del marketing directo”. Es decir será posible tambien, seguido de la evaluación hecha por el Titular en merito al eventual y posible prioridad de sus intereses, derechos y libertad fundamental que necesitan la protección de los Datos Personales en el mismo interes legitimo a enviar comunicación de marketing directo.
La modalidad de contacto finalizada a la actividad de marketing directo podrán ser de tipo automatizado o de tipo tradicional. En cada caso, es como a continuación se precisa en la letra G, podrás revocar tu aprobación, también de forma parcial, por ejemplo consintiendo la modalidad del contacto tradicional.
En cuanto a la modalidad de contacto que preveen el uso de sus contactos teléfonicos, le recordamos que la actividad de marketing directa de parte del Titular serán realizadas previa evaluación de una eventual inscripción al Reglamento de la Oposición, así como está establecido en sentido y para los efectos del D.P.R. 7 de Septiembre 2010, n.178 y s.m.i.
Los datos personales que serán solicitados para la búsqueda de la finalidad antes mencionada, serán aquellos encontrados en el módulo de contacto, es decir a título ejemplificativo: nombre, apellido, email, números de teléfonos.

C. PERSONAS A QUIENES PODRÁN SER COMUNICADOS SUS DATOS PERSONALES
Sus datos personales podrán ser comunicados a personas específicas consideradas destinatarios de tales Datos Personales.
El art. 4 en el punto 9) del Reglamento, define como destinatario de un dato personal “la persona física o jurídica, la autoridad pública, el servicio u otro organismo que recibe comunicaciones de datos personales, que se trate o no de un tercero” (en lo siguiente “Destinatario“).

En tal caso, al momento de resolver correctamente todas las actividades de Tratamiento necesarias a perseguir la finalidad de quien a la presente Informatión, los siguientes destinatarios podrán encontrarse en las condiciones de usar sus Datos Personales:

  • terceras personas que desarrollen parte de la actividad de Tratamiento y/o actividad conectada e instrumental a la misma por cuenta del Titular. Tales sujetos están nominados responsables del tratamiento, queriendose entender singularmente con la misma locución, a norma del art. 4 al punto8) del Reglamento, “la persona fisica o juridica, la autoridad pública, el servicio u otro organismo que trata los datos personales de parte del Titular del Tratamiento” ( en lo sucesivo el “Responsable del Tratamiento”);
  • personas naturales, dependientes y/o colaboradores del Titular, las cuales se han encargadas actividades especificas y/o otras actividades de Tratamientos de tus datos personales. Tales individuos le han sido impartidas instrucciones especificas en el tema de seguridad y correcto uso de los Datos Personales y serán definidas, a norma del art. 4 al punto 10)del Reglamento, “personas autorizadas al tratamiento de los Datos Personales bajo la autoridad directa del Titular o del Responsable del Tratamiento” ( en lo sucesivo, la “Personas Autorizadas”)

Quando así lo requiera por ley o para prevenir o reprimir la comisión de un delito, sus Datos Personales podrán ser comunicados a entes públicos o a las autoridades judiciales sin que vengan definidos como Destinatario. Simplemente, a norma del art. 4 al punto 9), del Reglamento, “la autoridad pública que puedan recibir comunicación de Datos Personales en el ambito de una especifica investigación conforme al derecho de la Unión o de los Estados miembros no son considerados Destinatarios”.

D. TIEMPO DE TRATAMIENTO
Uno de los principios aplicables al Tratamiento de tus Datos Personales concierne la limitación del “periodo de conservación“, disciplinada en el art 5, párrafo 1, punto e) del Reglamento que cita “los datos personales son conservados en una forma que consiente la identificación de los Interesados por un periodo de tiempo no superior a la consecución de la finalidad para los cuales están siendo tratados; los Datos Personales pueden ser conservados por periodo mas largos con la condición que sean tramitados esclusivamente con la finalidad de archivo del público interesado, de busqueda cientifica o histórica, o a fines estadísticos, conformemente en el art. 89, párrafo 1, hecha la actuación de medidas técnicas y organizativas adecuadas solicitudes del presente Reglamento a tutela de los derechos y de la libertad del interesado”.

Por tal principio, sus Datos Personales serán tratados por el Titular limitadamente a cuanto sea necesario para perseguir la finalidad de la Sección B de la presente Información.

En particular, en cuanto concierne la finalidad la Sección B letra a), b), y c), sus Datos Personales, quedan restando la obligación de ley, serán tratados por un periodo de tiempo par al mínimo necesario, como indica el Considerando 39 del Reglamento, concretamente 3 meses desde la solicitud del contacto.
Relativamente a los tratamientos desarrollados por el conseguimientos de la finalidad de donde la Sección B letra D de la presente Información, El Titular podrá licitamente tratar sus Datos Personales por un año.

E. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Como previsto en el Reglamento, en caso que usted haya prestado su consentimiento al Tratamiento de sus Datos Personales por una u orta finalidad por los cuales le ha sido solicitado, podrá, en cualquier momento, revocarlo totalmente y/o parcialmente sin perjudicar la legalidad del Tratamiento basada en el consenso prestado antes de la revocación.
La modalidad de revocación del consentimiento son muy simples e intuitivas, será suficiente contactar al Titular utilizando los canales de contacto llevados al interno de la presente Información y respectivamente en la Sección G letra g)

G. DERECHOS
Como previsto en el art. 15 del Reglamento podrá acceder a sus Datos Personales, solicitar la rectificación, y actualizar, sean incompletos o errados, solicitar la cancelación cuando la solicitud si ha ocurrido por una violación de la ley o reglamento, no obstante al Tratamiento por motivos legiíimos y específicos.
En particular, le reportamos en seguida todos sus derechos que podrá ejercer, en cualquier momento, con respecto al Titular.

a. Derecho de acceso
Tendrá el derecho, poe el art. 15, párrafo1 del Reglamento de obtener del Titular la confirmación o aceptación que sea o al menos en dirección a un Tratamiento de sus Datos Personales, y en tal caso de obtener el acceso a tales Datos Personales y a la siguiente información: a) la finalidad del Tratamiento; b) las categorias de los Datos Personales en cuestión, c) los Destinatarios y las categorias de Destinatario a cuales tus Datos Personales se han o serán comunicados, en particular si el Destinatario de un país tercero u organizaciones internacionales; d) cuando posible, el periodo de conservación de los Datos Personales previsto tambien, si no es posible, los criterios utilizados para determinar tal periodo; e) la existencia del derecho del Interesado de solicitar al Titular del Tratamiento la rectificación o la cancelación de los Datos Personales o la limitación del Tratamiento de los Datos Personales que les concierne o de oponerse a su Tratamiento; f) el derecho de proponer un reclamo a una autoridad de control; g) si los Datos Personales no son usados por el Interesado, todas las informaciones disponibles sobre su origen; h) la existencia de un proceso de desición automatizado, junto a la profilación de los cuales el art. 22 parrafo 1 y 4 del Reglamento y, al menos en tales caso, información significativa de la lógica utilizada, no obstante la importancia y la consecuencia previstas de tales tratamientos por el Interesado.

Todas estas informaciones podrás incluirlas en el interno de la presente Información que será siempre a tu disposición en el interno de la sección Privacidad del Sitio Internet.

b. Derecho de rectificatión
Podrás obtener, por el art. 16 del Reglamento, la rectificación de sus Datos Personales que resulten errados. Tomando en cuenta la finalidad del Tratamiento, tambien podrás obtener la integración de sus Datos Personales que resulten incompletos, incluso aportando una declaración complementaria.

c. Derecho a la eliminación
Podrá obtener, por el art. 17, párrafo 1 del Reglamento, la eliminación de sus Datos Personales sin ningún retraso indebido y el Titular tendrá la obligación de eliminar sus Datos Personales, a pesar que existan retrasos indebidos por uno de los siguientes motivos: a) los Datos Personales no son más necesarios respecto a la finalidad por la cual se han solicitados; b) has prevenido a revocar el acuerdo de donde se basa el Tratamiento de sus Datos Personales y no existe otro fundamento jurídico para su Tratamiento; c) estas en desacuerdo al Tratamiento del art. 21, párrafo 1 o 2 del Reglamento y no existe ningún otro motivo legítimo prevalente para proceder al Tratamiento de sus Datos Personales; d) sus Datos Personales se han usados ilicitamente; e) resulta necesario anular sus Datos Personales para dar pie a una obligación de ley prevista de una norma comunitaria o de derecho interno.

En algunos casos, como está previsto en el art. 17, párrafo 3 del Reglamento, el Titular es legitimado a no proveer la anulación de sus Datos Personales cualquiera que sea el Tratamiento si es necesario, por ejemplo, por el ejercicio del derecho a la libertad de expresión y de información, por el cumplimiento de una ley, por motivos de interes público, para fines de archivo en el público interes, de búsqueda cientifica o histórica o datos estadísticos, para el el cumplimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho en sede judiciaria.

d. Derechos de limitaciones del tratamiento
Podrá obtener la limitación del Tratamiento, por del art. 18 del Reglamento, en el caso en que ocurra una de los siguientes casos: a) has impugnado la exactitud de sus Datos Personales ( la limitación se pospondrá por el periodo necesario al Titular para verificar la exactitud de tales Datos Personales); b) el Tratamiento es ilicito pero te ha opuesto a la anulación de sus Datos Personales solicitando, a cambio que sea limitado el uso; c) bien sea que el Titular no los necesite más, sus Datos Personales sirvan para la determinación, el ejercicio o la defensa de un derecho en la sede judiciaria; d) se ha opuesto al Tratamiento en el art. 21, parrafo 1, del Reglamento y estas esperando el resultado al eventual predominio de los motivos legítimos del Titular respecto a los suyos.

En caso de limitación del Tratamiento, sus Datos Personales serán tratados, a menos que sea para la conservación, solamente con su aprobación o para la investigación, el ejercicio o la defensa de un derecho en sede judiciaria o tambien para la tutela de los derechos de otra persona física o juridica o por motivos de interes público relevante. Le informaremos, en cada caso antes que dicha limitación venga derogada.

e. Derecho a la conservación de datos
Podrá en cualquier momento, solicitar o recibir, por del art. 20, párrafo 1 del Reglamento, todos sus Datos Personales tratados del Titular en un formato estructurado, de uso común y legible o tambien solicitar la transmisión a otro titular del Tratamiento sin ningún problema. En este caso, serás usted mismo a informarnos todos los extremos exactos del nuevo titular del tratamiento a quien desea transferir sus Datos Personales alegando una autorización escrita.

f. Derecho de oposición
Por del art. 21, párrafo 2 del Reglamento y dicho en el Considerando 70, podrá oponerte, en cualquier momento, al Tratamiento de tus Datos Personales cuando estos vengan tratados para la finalidad del marketing directo, incluyendo la elaboración de perfiles en la medida en que está conectada al marketing directo.

g. Derecho de sugerir un reclamo a la autoridad de control
Sín perjudicar su derecho de recurrir a cada sede administrativa o judicial, cual sea que detuviera que el Tratamiento de sus Datos Personales realizado del Titular tenga una violación del Reglamento y/o de la normativa aplicable, podrás proponer un reclamo a la Autoridad para la solicitud de los Datos Personales competentes.
Para ejercitar todos tus derechos como antes indicados, te bastará contactar al Titular de la siguiente manera:

  • enviando un e-mail al correo electronico info@renthubsoftware.com;
  • enviando un oficio a la sede legal de RentHub S.R.L.

H. LUGARES DEL TRATAMIENTO
Tus Datos Personales serán tratados por el Titular dentro del territorio de la Unión Europea.
Ya sea por motivos técnicos y/o operativo es necesario mantener personal ubicado fuera de la Unión Europea, le informamos que dichas personas serán nominados Responsables del Tratamiento a los efectos del art. 28 del Reglamento y el transferimiento de sus Datos Personales a tales sujetos, limitadamente a la realización de una actividad especifica de Tratamiento, será regulado en conformidad según lo dispuesto en el capitulo V del Reglamento.
Serán entonces adoptadas todas las cautelas necesarias a fin de garantizar la total protección de sus Datos Personales basandose en tales transferencias: (a) sobre la desición de adaptación de terceros paises destinatarios de la Comisión Europea; (b) sobre garantias adecuadas de un tercer sujeto destinado en el art. 46 del Reglamento; (c) sobre la adopción de nombres vinculados a empresas, c.d. binding corporate rules; (d) adoptando clausulas contractuales a la medida de la Comisión Europea.
En cada caso podrá solicitar mayor información al Titular ya sea que sus Datos Personales hayan sido tratados mas allá de la Unión Europea solicitando evidencia de las específicas garantias adoptadas.

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